Au sein de l’UF Pilotage financier, le gestionnaire en charge du budget principal

Au sein de la Direction : avec l’ensemble des agents de la Direction des Finances et au sein de la collectivité : avec l’ensemble des directions et services opérationnels et plus particulièrement la Direction Prévention et Valorisation des Déchets,

Le chargé de gestion finance budget principal, assure la préparation, l’exécution, le suivi du budget principal de l’agglomération. Il conduit les analyses financières rétrospectives et prospectives afférentes à ce budget.

 Il applique et contribue à l’application des procédures bâties en lien avec la responsable d’UF et le directeur des finances.

Le chargé de gestion finances est également sollicité sur l’expertise de projets structurants spécifiques, ponctuels.

 Il devra assurer l'organisation du travail en coordination avec le gestionnaire budget principal dont il aura une responsabilité fonctionnelle, qui l’appuiera particulièrement sur les aspects de gestion courantes ainsi que sur les Autorisations de Programme (AP) et des Crédits de Paiement (CP).

Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires, la gestion des crédits en lien avec les directions opérationnelles du budget principal sur le volet fonctionnement et investissement.

  - Instruire et analyser les demandes budgétaires des services déconcentrés, en tenant compte des décisions et orientations de la collectivité et dans le respect du calendrier ;

- Rédaction des rapports de présentation et des documents budgétaires (maquettes budgétaires, annexes, délibérations…) ;

- Actualiser les tableaux de suivi et d’analyse.

Suivre l'exécution budgétaire, recenser et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé avec les directions opérationnelles, en perspective des inscriptions des échéances modificatives.

 - Jouer le rôle de conseil et d’alerte auprès de la responsable d’UF et de la directrice sur les écarts entre prévisionnel et réalisé ;

- Mise à jour des tableaux de bord du suivi de l’exécution et de l’atterrissage de fin d’année.

 Assurer les opérations de fin d’année :

-  Réaliser les écritures de fin d’année

-  Pointer le compte de gestion en lien avec le SGC

-  Elaboration du compte administratif

-  Rédaction et à l’élaboration des rapports de présentation et des documents budgétaires (maquettes budgétaire, annexes, délibérations…) ;

-  Actualiser les tableaux de suivi et d’analyse.

Participer à l'élaboration de la stratégie financière de la collectivité et la production de documents d'aide à la décision et de communication financière :
-       Savoir conduire des analyses financières rétrospectives et prospectives en lien avec les directions opérationnelles

- Savoir mettre en place de scénarios pour identifier des leviers d’amélioration

- Savoir poser les alertes et préconisations nécessaires auprès de la responsable d’UF et de la direction opérationnelle

Au titre des projets structurants, accompagner notamment, sur le plan financier la mise en œuvre de projets structurants et transversaux

-  Compétence technique experte et un accompagnement transversal.

-  Coordination des acteurs

Assurer l’expertise des projets d’investissement des budgets annexes concernés en lien avec la personne en charges de la PPI et la gestion des AP/CP

-Expertiser le recensement des projets et leur intégration dans la stratégie financière de l’établissement, en lien avec le chargé de la PPI

-  Expertiser l’impact de la PPI sur la stratégie financière des budget annexes concernés

- Piloter l’arbitrage des projets inscrits dans la PPI et assurer leur suivi dans l’exécution budgétaire.

Conseiller et assister techniquement les directions opérationnelles sur le volet fonctionnement (création d’imputation budgétaire, virement de crédit…) en lien avec la chargée de dette et l’assistante en charge du volet investissement du budget principal. 

Conduire l'analyse financière rétrospective (les soldes intermédiaires de gestion, le financement des investissements, la trésorerie) avec la responsable d’UF en lien avec la chargée de dette et l’assistante en charge de l’investissement.

Construire des indicateurs pertinents avec la responsable d’UF, en cohérence avec les autres indicateurs présentés dans le cadre du suivi des 9 budgets annexes par les 3 autres assistants budgétaires.

Participer aux tâches de polyvalence budgétaire du service (sollicitations des directions, requêtes à partir du système d'information financier, contrôle budgétaire des rapports, des éditions, …)

Maîtrise des règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités locales

Connaissance des méthodes et outils de prévision financière

Maîtriser le logiciel de gestion budgétaire et comptable SEDIT, les applications bureautiques (Excel, Word…) et bases de données, les logiciels métiers

Techniques d'animation de réseaux

 Aide à la décision

Sens de l’initiative, investigation, et autonomie

Savoir rendre compte

Esprit d’équipe, capacité à travailler en transversalité, d’animation, de discrétion

Qualités rédactionnelles, relationnelles