Au sein de la Direction Générale des Services, la Mission Europe et Coopérations Territoriales (MECT) a pour mission principale la relation financière aux communes, l’accompagnement des services de L.A. et des communes dans leur recherche de financement et les coopérations avec les intercommunalités voisines, les autres collectivités, département, Région et les partenaires institutionnels.

 Le chargé de mission fonds de concours et partenariats assure une mission de conseil et d'accompagnement financier des communes par le biais des fonds de concours qui permettent de subventionner des projets en investissement dans les communes du territoire ainsi que l’établissement et le suivi des partenariats de coopérations.

Missions principales

 Placé sous l'autorité de la Responsable de la MECT, le chargé de mission fonds de concours et partenariats assurera l'instruction administrative et financière des demandes communales des Fonds d’Intervention Communautaire (FIC) le FIC structurant, le FIC Ruralités et le nouveau Contrat Territorial.

En lien avec la Responsable de la MECT, le chargé de mission fonds de concours et partenariats assurera l’élaboration, le suivi et la mise à jour des documents cadre (contrats, pactes, protocoles, conventions) élaborés avec les partenaires de L.A

 Activités du poste :

Instruire administrativement et financièrement les dossiers :

Instruire les dossiers de demande de fonds de concours déposés par les communes

Déterminer si le projet d’investissement est éligible et en cohérence avec le Projet de Territoire et si les règles en matière de financement entre l’EPCI et les communes membres sont respectées.

S'assurer de la bonne tenue et de la complétude des dossiers
Rédiger les courriers et les notes d'information liés à la gestion des dossiers de fonds de concours

Préparer les éléments préparatoires dans le cadre du process institutionnel
Rédiger et suivre les délibérations
Rédiger et notifier les conventions LA-communes


Piloter financièrement les fonds de concours :

Vérifier la conformité des pièces justificatives transmises par les communes pour le versement des fonds de concours et créer la liquidation dans le logiciel comptable.

Calibrer et saisir les propositions de crédits de paiement lors des étapes budgétaires
Garantir un suivi financier des fonds via le logiciel SEDIT (de la création du dossier à la validation de la proposition de paiement)
Gérer la procédure administrative et comptable suivant l’attribution du fonds de concours par le Conseil communautaire

Assurer le suivi des fonds de concours :

Assurer un contrôle des subventions perçues, des dépenses réalisées et des obligations de communication.
Rédiger les notes d'arbitrage pour la gestion et le suivi des fonds de concours
Tenir les tableaux de suivi et tableaux de bord pluriannuels

Accompagner les communes de L.A :

Assurer un contact de proximité avec les communes du territoire (Maires, DGS et services techniques)
Accompagner et conseiller en ingénierie les communes.

Accompagner la responsable de la MECT sur les partenariats :

Etablir et suivre les partenariat, protocoles et contrats divers actifs au sein de l’Etablissement.

Travailler en transversalité avec les différentes directions concernées et partenaires externes

Rechercher les informations nécessaires à l’élaboration des documents

Collecter des données diverses pour établir une base de connaissances sur un sujet.

Développer des projets impliquant des acteurs de la coopération internationale

Maitrise des principes et règles des finances locales.

Connaissance certaine de la lecture de budget et des plans de financements.

Maitrise de la méthodologie de gestion de projet et capacité de proposer une analyse de financement des projets.

Rédaction des actes juridiques autant délibération que convention,

Maitrise des outils de bureautiques

Autonomie et rigueur

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles et de communication (services, communes et autres partenaires)