Informations générales
Entité de rattachement
Située sur la côte sud de la Bretagne, Lorient Agglomération regroupe 25 communes animées par la volonté de réaliser ensemble un projet de territoire que l'intercommunalité rend plus dynamique et plus ambitieux. Troisième agglomération de Bretagne, Lorient Agglomération place au cœur de son projet ses 209 000 habitants pour en faire un territoire de vie, dynamique et durable, ouvert sur le monde.
Référence
2024-225
Date limite de dépôt des candidatures
13/09/2024
Catégorie
B
Filière
Administrative
Cadre d'emploi
Des rédacteurs
Nombre de postes à pourvoir
1
Description du poste
Intitulé du poste
Responsable temps de travail H/F
Nature de l'emploi
Fonctionnaire ou Contractuel
Description de la mission
Au sein de la DRH qui compte une vingtaine d’agents, sous l’autorité de la responsable du service carrières et rémunérations, vous élaborez et mettez en œuvre l’ensemble des dispositifs relatifs au temps de travail, vous êtes garante de leur bonne application. Vous êtes la référente administrative CNAS de l’établissement.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable carrières et la responsable paie. Vous apportez votre soutien, autant que de besoin, en fonction de vos disponibilités.
TEMPS DE TRAVAIL:
- Vous mettez en œuvre l’ensemble des dispositifs relatifs au temps de travail
- Vous assurez le suivi et la mise à jour des règlements du temps de travail et du règlement relatif au télétravail
- Vous traitez les demandes de télétravail, assurez le suivi et élaborez les actes correspondants
- En lien avec votre hiérarchie, vous animez le comité de suivi sur les règlements du temps de travail et proposez des évolutions
- En collaboration avec le chargé de mission SIRH, vous établissez l’ensemble des paramétrages du logiciel de suivi des temps Horoquartz (TEMPO)
- Vous coordonnez la mise en œuvre et le déploiement de TEMPO dans les services, assurez le suivi et les évolutions
- Vous établissez les requêtes spécifiques (heures supplémentaires, CET, absences…)
- Vous assurez l’assistance aux agents et aux correspondants RH sur l’utilisation de l’outil
- Vous assurez la gestion des comptes épargne-temps et des différents congés (hors congés pour raison de santé)
- Vous animez les réunions avec les correspondants RH sur l’ensemble des sujets traités
- Vous élaborez les arrêtés ou conventions spécifiques en lien avec le temps de travail
DROITS SYNDICAUX
- Vous assurez le suivi des droits syndicaux
- Vous traitez les absences syndicales et apportez un suivi auprès des organisations syndicales et de la Direction Générale
CNAS
- Vous êtes le correspondant CNAS titulaire pour l’établissement
- Vous tenez à jour le fichier des bénéficiaires
- En collaboration avec le correspondant suppléant, vous réalisez les actions d’information des agents, mettez en œuvre les supports d’information nécessaires, apportez un soutien aux agents dans leurs demandes de prestations, etc…
AUTRES
- Vous informez les directions des mouvements de grève, élaborez les procédures de recensement des agents grévistes, et réceptionnez les états récapitulatifs pour transmission à la paie
- Vous participez à l’organisation des élections professionnelles
- Vous mettez en place des indicateurs de gestion sur les différents sujets traités
- Vous assurez une veille règlementaire relative à l’ensemble des sujets traités
Profil
- Connaissance des règles statutaires, procédures et des dispositions liées à la réglementation du temps de travail
- Expérience dans un service de ressources humaines au sein d’une collectivité
- Connaissance du droit syndical
- Maitrise de l’outil informatique et aptitude au paramétrage de logiciel (outils de bureautique, logiciels métiers)
- Anticipation et réactivité, rigueur et organisation
- Capacité à rendre compte
- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles, de communication et diplomatie
- Animation de réseau, conduite de réunion
- Sens de l’initiative
- Sens du travail en équipe et du travail en transversalité
Conditions d'exercice
• Poste à temps complet à pourvoir dès que possible, ouvert aux contractuels et fonctionnaires,
• Rémunération statutaire et prime annuelle versée en 2 fois,
• Télétravail
Avantages sociaux
• Participation employeur au transport, et à mutuelle et à la prévoyance, forfait mobilité durable,
• Adhésion au CNAS,
• Accès à une restauration collective.