L’agent recueille et traite les informations nécessaires à la gestion des contrats de la collectivité, au sein du secrétariat du service. Il apporte une aide permanente aux gestionnaires des contrats publics et au responsable du service en terme d’organisation, d’information, d’accueil, d’organisation des commissions et de suivi des contrats publics. Une connaissance de la commande publique est souhaitée.
Vous réceptionnez toute demande interne/externe entrante adressée au service de la commande publique
Vous apportez conseil et assistance ou oriente :
- Les opérateurs économiques (généralement pour répondre à un marché)
- Les directions opérationnelles (fonctionnement/organisation interne, procédures internes)
- Les bénéficiaires de la centrale d’achat de Lorient Agglomération (adhésion, fonctionnement, mise à disposition des marchés et à l’emploi de ceux-ci)
Vous suivrez le déroulé administratif des procédures de passation des contrats :
- Instruire et vérifier les demandes de prise en charge des procédures transmises par les Directions (enregistrement, computation des seuils, consolidation des outils de suivi, mise à jour du plan de charge…) ;
- Gérer les modifications de consultation sur le profil d’acheteur en lien avec les gestionnaires de contrats et directions opérationnelles (FAQ) et gestion des envois des demandes de négociations, auditions, réception des offres complétées/modifiées
- Assurer l’achèvement des procédures (gestion des circuits de validation et de signature, envoi de courriers, vérification et constitution des dossiers et transmission au contrôle de légalité, rédaction et publication des avis d’attribution …).
Vous gérez l’organisation et la convocation des commissions en matière de commande publique.
Vous gérez l’espace commande publique sur l’intranet de l’établissement (typo 3) et les pages de la centrale d’achat sur le site internet de l’EPCI
Vous Consoliderez des informations pour le compte rendu de la délégation de signature au Président, le recensement économique, l’open data des données achat et l’archivage des contrats publics.
Compétences requises :
Emploi nécessitant une connaissance minimale en matière de marchés publics et concessions (terminologie et procédures de passation des contrats).
Connaitre les compétences de la collectivité, les procédures internes, les circuits décisionnels, les élus et techniciens au sein de l’établissement.
Les techniques de secrétariat et outils informatiques Word, Excel, Outlook, profil d’acheteur Mégalis Bretagne)
Disposer d’une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Savoir être autonome, organisé, méthodique, réactif, capable d’initiatives et avoir le goût du travail en équipe