Activités du poste 

• Chantier d’insertion

Gestion des recrutements :

- Diffusion de l’offre d’emploi (candidats, prescripteurs,)

- Organisation des jurys de recrutement (réservation des salles, préparation des supports, compte rendu)

- Donner suite aux candidats (courrier, mails, plateforme de l’inclusion)

- Participation aux jurys de recrutement

- Animer la réunion d’information collective de recrutement

- Participer et représenter Lorient Agglomération lors des forums pour l’emploi

Gestion administrative du personnel en insertion :

- Rédiger les actes administratifs (arrêtés de recrutement, de prolongation, de suspension…)

- Constituer dossier administratif et mise à jour tout au long du contrat

- Rédiger courrier (embauche, absence, mise en demeure…)

- Suivi des états de présence et prévisionnel des présences

- Organisation bilan de santé

- Rédaction attestation expérience professionnelle

Gestion administrative du chantier pour les financeurs :

- Constitution des bilans annuels Fond Social Européen, DREETS, CD56

- Transmission des indicateurs de sorties, suivi des états de présence

- Organisation matérielle des groupes d’appui et participation aux réunions (réservation des salles, rédaction et envoi des invitations, rédaction du compte rendu…)

- Rédaction, avec validation par la conseillère en évolution, des bilans annuels et autres productions ;

- Saisie des données collectées par les financeurs sur les sites extranet dédiés

- Gestion des applications liées à l’insertion (MDFSE+, la plateforme de l’inclusion, ASP…)

- Création et mise à jour des différents supports de communication (plaquette chantier, site internet …)

- Production et suivi des documents administratifs liés au chantier et demandés par les financeurs (Fiche de temps des encadrants, états de présence, émargement, …)

- Participation rédaction de l’appel à projet, DU, demande de conventionnement

- Relation avec les financeurs (DREETS, CD56, FSE…)

- Marche de prestation : Analyse des offres, collecte des pièces administratives

- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel, et être en capaciter à transmettre les éléments attendus aux financeurs

- Rédaction du support pour le dialogue de gestion

- Veille sur l’évolution du chantier (Webinaire, formation, plateforme de l’inclusion…)

- Suivi ASP déclaration mensuel des heures travaillés pour déclenchement des paiements

- Suivi des sorties, déclaration aux financeurs des motifs de sortie des salariés

- Préparation de la réunion du Groupe d’appui et rédaction compte rendu

- Suivi du service fait de le prestation accompagnement socio-professionnel

- Préparation de la délibération sur le chantier d’insertion

• GPEEC

- Saisie des fiches de poste sur Talentsoft

• Maintien dans l’emploi

- Accueil téléphonique pendant l’absence de l’assistante parcours professionnel

Compétences requises

- Maitrise de l’outil informatique et logiciels métiers

- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe

- Rigueur, organisation

- Capacité à identifier les priorités, à planifier les activités, en tenant compte des contraintes et des échéances

- Anticipation et réactivité

- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle