Réaliser la gestion comptable de la taxe de séjour                                                                                            

Suivre l’administratif des marchés publics inférieurs à 90 000€ HT du pôle de la définition des besoins à la notification des marchés en l’absence de la gestionnaire des PAE et/ou la responsable SAF

Assurer l’exécution comptable et financière du pôle

Assurer l’exécution des recettes du Syndicat mixte du Haras (régisseur suppléant)

GESTION COMPTABLE ET ADMINISTRATIF DE LA TAXE DE SEJOUR

Assurer la gestion financière et administratif de la taxe de séjour :

Gestion des créations de comptes hébergeurs

Suivre les déclarations trimestrielles de la taxe de séjour

Gérer la facturation et les encaissements des usagers

Tenir la régie de recettes (gestion du compte DFT et du P503)

Réaliser les courriers de relances, titres états auprès des « contribuables »[LGB1] 

Suivre les procédures contentieuses

Réaliser et rédiger les bilans annuels et analyser les données statistiques, mettre en place des indicateurs annuels, et veiller à la taxe [LGB2] y compris sur d’autres territoires

Etre force de proposition lors des réflexions engagées sur l’évolution des tarifs de la taxe (réalisation de simulations financières)

Suivre la délivrance des numéros d’enregistrements pour les meublés de tourismes et répondre aux interrogations des hébergeurs.

Organiser la collecte des informations auprès des communes et des partenaires.

Croiser avec les informations de l’Office de Tourisme et autres partenaires.

Informer les « contribuables [LGB3] » et les communes sur la taxe de séjour et ses évolutions.

Actualiser les données d’information : page web de Lorient Agglomération, logiciel 3D Ouest, lien avec l’office de tourisme communautaire.

Effectuer une veille règlementaire.

Rédiger des notes sur l’utilisation des recettes de la taxe et l’évolution de la règlementation.

REGIE DE RECETTE DU SYNDICAT MIXTE DU HARAS

Assurer l’exécution des recettes du Syndicat Mixte du Haras (régisseur suppléant) :

-  Facturer les usagers du Haras

-  Encaisser

-  Tenir la régie de recette, titrer

-  Réaliser les courriers de relance

GESTION COMPTABLE

En lien avec la gestionnaire de la mission PAE et la responsable SAF lors de leur absence et/ ou en appui en fonction de la charge de travail

Réaliser les engagements comptables en dépense et recette (notamment AP/CP et AE)

Utiliser les imputations comptables adéquates

Ajouter les pièces justificatives

Contrôler les factures du ou des services

Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

Préparer les liquidations (dépenses et recettes)

Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et liquidations

Identifier un problème sur une opération comptable et les analyser (validité juridique, comptable ou technique).

EXECUTION MARCHES PUBLICS

En lien avec la gestionnaire de la mission PAE et la responsable SAF lors de leur absence et/ou en appui en fonction de la charge de travail :  Exécution financière et suivi administratif des marchés du pole

Vérifier les pièces constitutives d'un dossier

 Apprécier la validité des pièces justificatives de dépenses

 Conduire des recherches règlementaires

Effectuer le suivi administratif et comptable des actes d’exécution : actes de sous-traitance (vérification des pièces administratives, rédaction et suivi des refus d’agrément, suivi des sous-traitants par marché), avances, retenues de garanties, cessions ou nantissement de créance

Créer et enregistrer la fiche marché dans le logiciel financier métier

Organiser et suivre la levée des cautions (cessions de créances, garanties à première demande)

Tenir à jour des tableaux de bord de suivi du dossier (des engagements et réalisations)

Editer et notifier les engagements comptables 

Contrôler la validité des factures

Surveiller les consommations des codes familles /marchés, de l’exécution des montants financiers financière des marchés

Liquider les factures, appliquer les modalités de révision de prix et les éventuelles pénalités de retard ou intérêts moratoires

Produire les certificats de paiement à la réception des factures

Restituer des retenues de garantie à la fin du délai de garantie

Préparer et procéder aux liquidations des acomptes, des avances et des retenues de garantie

Etablir les opérations de clôture de marchés et notifier le DGD 

Saisir le tableau de recensement annuel des marchés publics pour transmission à la Commande Publique

Coordonner les dossiers en relation avec des mandataires

Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Acte Office, SEDIT, 3D OUEST

Connaissance des procédures comptables, budgétaires et financières

Rigueur, sens de l’organisation

Esprit d’initiative et autonomie

Qualités relationnelles (interfaces constantes avec les hébergeurs)