Missions principales du poste :

Assurer la gestion administrative, financière et logistique des actions de formation de l’établissement, mettre en œuvre et suivre les formations liées à l’hygiène et à la sécurité, aux concours et examens ainsi qu’aux formations d’intégration, et garantir le suivi des habilitations obligatoires en lien avec les services et partenaires institutionnels.

Mettre en œuvre et suivre les formations réglementaires et statutaires

- Recueillir les besoins en formation hygiène et sécurité auprès des directions

- Organiser et programmer les sessions de formation correspondantes (SST, CATEC, autorisations de conduite, habilitations…)

- Assurer la double saisie et le suivi des habilitations dans TDC et TalentSoft

- Distribuer les cartes de certification et mettre à jour les bases de données

- Participer aux réunions avec les directions, la mission prévention et la DNTI pour fiabiliser les processus

- Proposer et mettre en œuvre des actions spécifiques selon les besoins (sécurité, amiante…)

- Animer des réunions de coordination avec les managers de proximité

Accompagner les parcours de mobilité

- Conseiller et accompagner individuellement les agents dans la mise en œuvre de leur projet professionnel

- Participer à des ateliers collectifs, groupes de travail et dispositif d’accompagnement en tenant compte de la politique RH

Assurer la gestion administrative et comptable de la formation

- Informer et accompagner les agents dans leurs démarches de formation

- Mettre en œuvre les formations collectives (convocations, conventions, logistique, suivi des présence et évaluations)

- Gérer les formations individuelles CNFPT, hors CNFPT et le suivi des formations personnelles (plateforme IEL, convention, suivi sur le logiciel métier, attestation)

- Assurer la gestion financière des actions (engagement et liquidation des factures) et en assurer un suivi mensuel

- Garantir la continuité du service en lien avec l’autre gestionnaire formation

- Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel formation (chapitre O11)

- Produire des statistiques, reporting et tableaux de bord du secteur formation

Coordonner le suivi des concours, examens professionnels et intégration

- Recenser les besoins en préparations concours et examens, assurer le lien avec le CNFPT

- Coordonner les dispositifs des formations d’intégration des agents stagiaires et contractuels sur poste permanent

- Gérer les inscriptions, courriers de réponses et suivi administratif des candidats

Savoirs :

Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et du cadre réglementaire de la formation.

Connaissance du cadre réglementaire hygiène sécurité prévention.

Connaissance en comptabilité et finances.

Savoir-être : 

Qualités organisationnelles

Savoir travailler en équipe et en transversalité

Réactivité

Qualités relationnelles

Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle

Sens de l’organisation et du travail en équipe