Au sein du Service Administratif et Financier du Pôle Transformation Responsable du Territoire, vous assurez la gestion comptable et financière, sur et hors marchés publics
Gestion budgétaire :
- Saisie du budget prévisionnel en lien avec la responsable du service
- Saisie des virements de crédits en lien avec la responsable du service
- Saisie des demandes de rattachements en période de clôture budgétaire
- Saisie du recensement annuel des marchés publics en lien avec la responsable du service pour la Commande Publique
Gestion comptable :
- Création de la fiche marché dans SEDIT : saisie, suivi et mise à jour des informations
- Saisie, suivi et envoi des engagements aux Directions opérationnelles en veillant à la bonne utilisation de la nomenclature achats
- Saisie de titres de recettes
- Réception, contrôle et affectation des factures aux chargés de mission pour service fait
- Liquider les factures, appliquer les modalités de révision, les pénalités de retard ou intérêt moratoire, établir le cas échéant les certificats de paiement
- Révision annuelle des BPU
- Enregistrement des sous-traitants (notification au titulaire), et des co-traitants
- Gestion des cessions de créances, retenues de garantie et garanties à première demande
- Transmission des pièces liées à l’exécution des marchés via Mégalis
- Traitement des opérations comptable de clôture des marchés : vérification des pv de réception et établissement du décompte général définitif
Assurer la continuité du service administratif et financier, lors des absences des autres agents et pics d’activités
- Connaissances comptables et financières (M57)
- Réglementation des marchés publics
- Maitrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux outils-métiers (SEDIT, MEGALIS)
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Sens du travail en équipe et qualités relationnelles